Это не бумажка, это не плакат,
Это очень важный для тебя сертификат,
От подарка этого ты сейчас растаешь,
Потому что с ним получишь все, о чем мечтаешь!
Пусть желание давние исполнит это письмо
И под бурные аплодисменты и под бурный свист
Видим, ты доволен, видим, как ты рад,
Получай скорее же в дар сертификат!
***
Вот тебе сертификат,
Принимать решение,
Он его осуществит
Сразу же, в момент.
Я надеюсь, что по вкусу
Будет этот мой презент,
Что подарит тебе в жизни
Яркий, радостный момент.
***
Долго думали, гадали,
Как с подарком угодить,
И решения принимали -
Сертификатом одарить.
Он как ключик к тайным дверцам,
По которой клад лежит.
Выбирай себе по сердцу
То, к чему душа спешит.
С помощью сертификата
Пусть мечты сбудутся.
Станет счастьем жизнь богата,
Радостью наполнится.
***
Сертификат удобен тем,
Что избавляет от проблем:
С ним можно в магазин сходить
И то, что нравится, купить!
Сертификат наш небольшой,
Но выбран он нашей душой.
Пусть он вам радость принесет,
Минут счастливых поворот!
***
Наверное, каждый будет рад
Такой подарок получить!
Дарю тебе сертификат,
Чтобы море счастья подарить!
Ты сможешь воплотить мечту,
Сертификат лишь предъявив!
Я благодарности не жду,
Я жду твой яркий позитив!
Поздравления к подарку сертификат
***
С подарком долго мудровали,
Решили - надо угодить!
Поэтому согласовали:
Сертификат тебе вручить.
Бери его и в магазине
Покупку нужную ты сделай,
Чтобы стал хозяином отныне
Штучки, что нужна для истинного дела.
***
Вот тебе сертификат
На приятные моменты,
Лучше выбрать самому -
Вот мои здесь аргументы.
Так что пользуйся, как хочешь,
В радость будет все пусть,
Ты наслаждайся подарком
И улыбку не теряй.
***
Тебе вручаю я сертификат,
Проверенный и важный документ,
Избавит он от множества препятствий,
В копилку счастье внесет свой процент.
С его поддержкой сможешь ты легко
Осуществить заветные желанья,
Открыть к удаче множество замков,
Достичь в делах большого процветания!
***
Сертификат тебе дарю.
Слова от сердца говорю.
Надеюсь, он не запылится.
Наоборот, очень пригодится!
Его ты в дело пусти.
И веселись, а не грусти,
Пусть хватит счастья на твой возраст,
Достойный, добрый человек!
***
Бывает, что кто-то подарку не рад.
Но этот презент, он совсем не такой.
Ведь это для вас ценный сертификат.
И можно сюрприз себе выбрать любой!
Мы дарим его и желаем сейчас
Вам радости светлой, любви и добра.
Пусть будет все самое лучшее только у вас -
Запасы бриллиантов и вал серебра!
Красивые пожелания к подарку сертификат
***
Сегодня я безумно рад
Вручить тебе сертификат.
Ты получай наслаждение
И праздник этот отмечай.
Пусть идут все невзгоды
И светит солнышко сильнее
И пусть любые непогоды
Уходят прочь со светлых дней!
***
Мы желаем вам в стократ
Приумножить счастье в доме,
Дарим вам свой сертификат,
Жили, чтобы как царь на троне.
Пусть будут покупки для вас
На радость всех полезными,
Приятными на вкус и на глаз
И просто будут замечательными.
***
Тебе дарю подарок классный,
Держи скорее сертификат,
Такому нужному презенту,
Наверное, каждый был бы рад,
Когда дойдешь до магазина,
Все, что хочешь, выбирай,
Сертификатом рассчитайся,
Эмоций море получай!
***
Вот тебе сертификат.
Выбирай подарок,
Чтобы был он в радость,
Нужен, важный, яркий.
Принесет пусть презент
Море позитива,
Сделает пусть он будни
Серые красивее.
***
Спрашивает мой подарок:
«Где наш важный адресат?».
Я дарю тебе сегодня
От души сертификат.
Выбери себе по вкусу
Все, что хочется душе.
Только приятных впечатлений
Пожелаю я тебе.
***
Не зная, что же подарить,
Подношу сертификат,
Его сумей принять,
Чтобы стать счастливее в сто крат!
Ты можешь выбрать, что тебе
На самом деле по нутру.
А я желать спешу судьбе
Твоей прогнать навек скуку!
***
Шикарный день и настроение,
Прими скорее поздравление!
Желаю жить, как в сказке и раю,
И искренне я говорю: & laquo;Люблю & raquo;.
Ты очень милый, добрый человек,
Пусть счастье наполняет весь твой век.
И песни для тебя, пусть звучат,
Прими в подарок от меня сертификат!
***
Я долго в поисках метался,
Но ни на что не падал глаз.
И вариант такой остался,
Идеален для вас.
Ассортиментом он богат,
Вручаю вам сертификат.
Выбор по нраву с ним принадлежит,
Пусть же он вас обогатит!
***
Мы думаем, ты будешь рад -
Тебе вручим сертификат.
Чтобы выбрал вещь ты сам
И похвастался всем нам.
Подарок тщательно смотри -
Что снаружи, что внутри…
Поздравляем всей толпой:
Этот праздник только твой!
***
Уже много подарили
Друзья тебе подарков.
Но мой подарок краше,
Прими сертификат.
Хоть скромный мой подарок,
Но он очень серьезный.
Купи себе все то,
Что можешь пожелать!
***
Сертификат в подарок
Хочу я подарить,
Что захочешь, сможешь
Ты на него купить.
К чему душа лежит
И что сердце просит,
Сертификат поможет
Тебе в этом вопросе.
Пусть твое исполнит
Желание любое,
Пусть мой подарок станет
Тебе дороже вдвое.
***
Наш подарок помогает
Исполнять желания.
Чарами он владеет
И без заклинания.
Надо взять его с собой
И в мечту отправиться.
Воплотит каприз любой,
Это Вам понравится!
Получить такой подарок
Каждый был бы очень рад.
Вот Вам море позитива -
Дарим Вам сертификат!
***
Получить такой подарок каждый рад,
Ведь он поможет все осуществить мечты!
Что это? Это твой сертификат,
Тебе хочу Я подарить!
Я знаю, он принесет наслаждение,
Избавит от печалей и забот,
Подарит только светлые мгновения
И много-много счастья принесет!
***
Чтобы направить в нужном русле
Ход твоих сумасшедших расходов,
Презентую я сегодня
От души сертификат.
Ты себя немного порадуй,
Выбери, что по душе.
Принесет пусть подарок
Радость и восторг тебе.
Хороший подарок – особенный. Угадать, что приведет восторженно примет в минуту вручения близкий человек или недавний знакомый, сложно. Деньги – это универсальное средство для презента, но часто они бывают банальными неуместными купюрами. Как оригинально подарить деньги на день рождения, юбилей или крупный праздник? Решением станет сертификат.
Что такое подарочный сертификат
Как предмет, сертификат можно оформить по-разному. Форма, цвет, материалы ограничивает только фантазия его идейного автора – человека, предлагающего товар или услугу. Многое зависит от дизайнера разрабатывающего внешний вид, от выбора типографских возможностей. Можно встретить следующие варианты:
- от размера маленькой карточки до формата А1 (большого ватмана);
- из пластика, бумаги (иногда ламинированной);
- оригинальных форм, цвета, материалов
По сути, сертификат – это те же деньги. Они предоставляются по принципу работы кредитной карты, где указаны основные условия пользования:
- сумма, которая в распоряжении одариваемо;
- максимальный срок предоставления;
- перечень направлений и возможностей использования подарочных денег.
Как преподнести сертификат
Остается решить только один вопрос: как оригинально подарить сертификат. Если магазин, организация предлагающая услугу подошли индивидуально к разработке формы и материалу, то сложностей произвести впечатление не возникнет. Таким подходом к дизайну подарочного сувенира отличаются солидные или узкоспециализированные фирмы/производители. Самостоятельно останется придумать текст (подводку) перед вручением.
Бумажные, пластиковые или электронные формы конкурируют только дизайном. Как оригинальным образом подарить сертификат в этом случае? Необходимо включить фантазию. Подбирают слова и форму вручения с учетом места, возраста, пола, предпочтений, статуса. Вариантов бесконечное количество, например:
- Сертификат на спа в подарок допустимо оформить в аквариуме с замерзшей водой. Презент одариваемому необходимо будет добыть (если допустимы шуточные и забавные поздравления).
- Карточку на прыжок с парашюта (любителям воздушных приключений) – спрятать в воздушных шарах.
- Устроить квест (праздник-игра понравится любителям головоломок или приключений).
- Электронные подарочные сертификаты – это код или ссылка, которую можно отправить по почте, СМС-сообщением, другими программами для связи. Может сопровождаться эффектом неожиданности, красивым посланием, необычным рисунком с анимацией или музыкальным сопровождением.
Послание в бутылке
Больше подойдет такой сертификат мужчине в подарок. Если мероприятие проводится на свежем воздухе возле реки, озера любого водоема, можно обыграть появление послания в бутылке разными способами:
- Увлеченному рыбалкой человеку – предложить немного половить рыбу, ухитриться прицепить бутылку к удилищу. Чтобы предмет тонул, прикрепите камушек, грузик.
- Пустить послание по воде, подобрать нужный момент и обратить внимание именинника на реку. При этом надо учесть нюанс: чтобы бутылку не унесло, лучше использовать закрытый водоем или с тупиком (запрудой).
- Ребенка можно увлечь игрой в пиратов, сценарием с путешествием, где поиск бутылки с посланием будет ключевой развязкой.
Украшение сертификата цветами, бантами, лентами подойдут женщинам, хотя мужчины тоже способны оценить красоту момента. Варианты оригинальных способов вручать поздравления:
- Спрятать сертификат (например: посещение SPA-салона, ювелирного магазина) в большой корзине цветов или букете.
- Вместо листьев цветка или бутона оформить и преподнести отдельно взятую процедуру или несколько посещений салона красоты /фитнес клуба.
- Непосредственно процедуры подаренные сертификатом сопроводить по договоренности лепестками любимых цветов или ароматов. Длительный эффект сохранит ощущение праздника.
Устроить квест
Новое направление сделать подарок – Qvest. Подойдет для азартных, активных, любознательных, любящих головоломки друзей/родственников. Необходимо хорошо знать привычки, обстановку где находиться человек. Самые оригинальные подарки:
- Устроить путеводитель к подарочному сюрпризу с подсказками указаниями направления на кусочках сертификата (нарезать копию).
- Заказать сертификат на поездку (туристическую, экстремальную, на вождение оригинального транспорта), не предупреждая заранее именинника об ожидающих приключениях.
Как оригинально упаковать сертификат
Для подарка иногда хватит красивого конверта или коробки. Больше всего это подходит для офисных мероприятий, официальных встреч. Подумайте, как оригинально подарить сертификат и упаковать, чтобы выделить его для одариваемых при условиях ограниченного времени или большого количества гостей. Ниже – несколько вариантов, которые можно изменять под ситуацию и предпочтения человека.
В виде пазла
Выбрать такую форму упаковки можно как для взрослого, так и для ребенка. Это всем знакомая игра. Разберитесь, как оригинально подарить подарочный сертификат в виде пазла. Вот некоторые варианты:
- Собравшие пазл с изображением на оборотной стороне найдут путешествие в любимое место или тот предмет, который изображен на картине. Впоследствии изображение на плотном материале даже может стать украшением интерьера.
- Пазл может напоминать многослойную открытку или игрушку (для ребенка). Подарочный сертификат помещают внутри или помещают на обратной стороне готовой (собранной) картинки.
Упаковка матрешка
Эта форма упаковки подарка, когда самая маленькая коробка находится в большой. Для этого можно использовать не только картонные предметы, но емкости из стекла, прозрачный ламинат с оригинальным оформлением. Упаковка или изделия необязательно должны повторять форму друг друга. Главный принцип: меньший предмет помещается в больший (игла – яйцо – утка – сундук). Выглядеть такое оформление может очень оригинально и совсем не банально, если посвятить предметы определенной тематике вечера, работе или хобби человека, получающего подарок.
Использовать фоторамку
Стоить такая будет недорого. Вещь останется памятной, дорогой навсегда, если сделать ее своими руками. Купить обычную рамку можно в любом фото-салоне. Примените немного фантазии – получится индивидуальный подарок. Фоторамка вполне может быть двухсторонней. Владелец получит уникальное фото, а с обратной стороны – оригинальный сюрприз. Второй вариант: на лицевой стороне использована фотография виновника торжества с нарисованным или оформленным силуэтом или лицом.
Видео: упаковка для подарочного сертификата
Очень важно не только подобрать подарок, но и необычно, оригинально его преподнести. Не многие могут похвастаться непередаваемыми эмоциями и восторгом от получения презента. Рассмотрим 5 оригинальных идей, как совместить хороший подарок с розыгрышем.
Этот вариант преподнесения подарка достаточно прост в исполнении и подойдет для небольшого и легкого подарка – билета в кино, денег, путевки за границу, сертификата на покупки.
Необходимо взять большую коробку (можно от какой-либо техники), красиво и празднично ее украсить. Подарок нужно привязать к охапке гелиевых шаров и положить на дно коробки вместе с ними. Когда получатель откроет коробку, на него вылетает куча красивых шаров (обычно в панике человек начинает их ловить), а на связке поднимается долгожданный подарок. Виновник торжества и все окружающие получат море положительных эмоций.
Идея вторая
Идея рассчитана на студентов, но если ее немного подкорректировать, то можно применять и в офисах, школах и других заведениях.
Возле деканата вывешивается объявление о том, что человека, которого собираются разыграть, просят явиться в деканат по поводу отчисления (перевода на другой факультет). Желательно подговорить секретаря, а если можно, то и декана. Человек, явившийся в деканат, некоторое время ждет декана, переживает. Вместо декана выходят друзья и вручают подарок. Если человек не понимает шуток, то эта идея не подойдет, ведь виновник торжества должен получить положительные эмоции, а не обиду, огорчение.
Идея третья
Идея рассчитана на небольшой подарок, который можно с легкостью поместить в надувной шар.
Идея такова: необходимо купить заранее большой, плотный надувной шар, на отдельных разноцветных листочках написать много пожеланий, стишков, купить серпантин, маленькие конфетки и этим всем «начинить» шар и, естественно, внутрь положить и главный подарок. Шар надувается и торжественно вручается виновнику торжества, который его лопает и, среди разноцветного безумия, ищет свой подарок, одновременно читая приятные пожелания.
Можно комнату украсить разноцветными обычными шарами. В один из шаров положить подарок и предложить имениннику его найти. Красиво украшенная комната уже порадует человека, а поиск сюрприза только усилит эффект неожиданности.
Идея четвертая
Для осуществления этой непростой идеи понадобится некая подготовка и человек с артистическими наклонностями.
Допустим, человек давно мечтал о красивой вазе, наборе бокалов, большой копилке, статуэтке, рамочке и так далее. Подарок аккуратно вынимаем из коробки (желательно, чтобы коробка была узнаваемая) и прячем в надежное место. Коробку набиваем стеклом или другим материалом, похожим на тот, из которого сделана данная вещь. Аккуратно упаковываем. Необходимо дождаться подходящего момента и торжественно вынести подарок жертве розыгрыша.
Идея вот в чем – человек, который собирается вручить подарок, спотыкается и роняет подставную коробку. Все слышат отчетливый звон битого стекла. Именинник снимает упаковку с подарка и видит заветную коробку с подарком, который, по его сведению, к сожалению, разбит.
Желательно подождать несколько минут, а затем «вскрыть все карты» и вынести целый и невредимый подарок!
Идея пятая
Наверняка, каждый из нас не раз встречал человека, который с сумкой товаров ходит по квартирам и предлагает их вам подарить, при условии покупки одного из товаров. Такой вот спектакль и нужно разыграть с виновником торжества. В тот момент, когда человек взмолится и скажет, что ему ничего не нужно, подарить ему такой долгожданный подарок.
Для увеличения объемов продаж в праздничные дни предприниматели выпускают подарочные сертификаты, которые особенно ценятся представителями мужского пола, находящимися в поисках подарка женщинам, а также для корпоративных клиентов. Подарочные сертификаты - вещь универсальная, которую могут предлагать парфюмерные и косметические торговые сети, салоны красоты, кафе, рестораны, аптеки и книжные магазины.
Ограничения и риски
Поскольку действующее гражданское законодательство РФ не содержит определения «подарочного сертификата», то будет сложно установить, какой вид договора следует заключать с клиентом при его приобретении. С одной стороны перед нами простой договор купли-продажи, по которому клиент покупает у продавца подарочный сертификат за заранее обусловленную стоимость. С другой стороны, существуют примеры арбитражной практики, свидетельствующие о том, что договора купли-продажи с несогласованным перечнем товаров признаются судьями незаключенными. Кроме того, продажу сертификатов нельзя квалифицировать и как исполнение договора возмездного оказания услуг, по которому исполнитель обязуется оказать определенные услуги в соответствии с заданием заказчика, а заказчик в свою очередь должен их оплатить. В отношениях с подарочным сертификатом, он является заменой денежных средств, которыми оплачиваются услуги или товары. В связи с этим, отношения по купле-продаже или услуг, с использованием подарочных сертификатов являются специфическим комплексом отношений, не подпадающих под непосредственное регулирование гражданского законодательства РФ.
Практические подходы
В настоящее время для квалификации операций, совершаемых в связи с перечислением денежных средств на приобретение подарочных сертификатов и последующего их погашения, имеются несколько практических подходов. Сторонники первого считают, что человек, покупая подарочный сертификат, приобретает имущественные права на покупку, им же и подтвержденные. Приверженцы второго подхода полагают, что подарочный сертификат отдается в качестве товара, при этом, не имея потребительской ценности. Сам сертификат служит только для подтверждения факта перечисления денежных средств, а значит, не может рассматриваться как товар. Третий подход подразумевает под продажей подарочных сертификатов внесение аванса в счет будущего приобретения. При всех имеющихся недостатках именно этот вариант наиболее полно отображает природу отношений по использованию и реализации подарочных сертификатов на практике.
Расходы
Удобной для предпринимателей является возможность по учету в целях налогообложения затрат, понесенных на изготовление подарочных сертификатов в качестве расходов на рекламу при условии выполнения общих требований, установленных в статье 252 налогового кодекса РФ. При этом признавать такие расходы в качестве рекламных нужно в тот период, когда подарочные сертификаты были проданы или вручены покупателям, а основанием для признания могут быть, например, составленные в ходе акции по продаже сертификатов отчеты. Однако имеется риск, что налоговый орган может признать необоснованными с экономической точки зрения расходы, понесенные на изготовление подарочных сертификатов, которые так и не были использованы покупателями. Оспорить подобную позицию налоговиков можно сославшись на статью 264 и 346.16 НК РФ, в которых нет ограничений для признания расходов в зависимости от специфики рекламной акции. Поэтому налоговое законодательство РФ не ставит возможность признания рекламных расходов в прямую зависимость от применения проданных или врученных подарочных сертификатов.
Нормативные документы
Как и при разработке дисконтных и скидочных программ, для внедрения подарочных сертификатов нужно разработать локальные нормативные документы, в которых следует указать номинальную стоимость подарочного сертификата, определить срок его действия и порядок предоставления. Также необходимо учесть затраты на их изготовление.
Нюансы налогообложения
При изготовлении и внедрении в действие подарочных сертификатов могут возникнуть некоторые проблемные моменты, связанные с налогообложением. Так, предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения и признающие доходы кассовым методом, обязаны незамедлительно включать в их состав все суммы, которые были получены от продажи подарочных сертификатов. При этом нет необходимости признавать доход, когда покупатель отоваривает подарочный сертификат.
«Сгоревший» сертификат
Как правило, предприниматели, продающие подарочные сертификаты не предусматривают возможность возврата денежных средств за них. Кроме того, подарочный сертификат может «сгореть», если до установленного в локальном акте срока действия, им никто не воспользовался, а значит, у ИП образовывается доход в момент продажи сертификата. Еще одним нюансом является предоставление покупателю чека при продаже сертификата, а полученная сумма является предварительной оплатой в счет розничной продажи товаров либо оказания услуг, которые будут приобретены в будущем. Учитывая это, предприниматель должен провести реализацию подарочного сертификата по кассе, при его предоставлении.
Стоимость покупки
Бывают ситуации, когда клиент покупает товары, стоимость которых превышает цену подарочного сертификата. В этом случае он обязан внести в кассу или перечислить на расчетный счет необходимую сумму, которая должна быть отображена предпринимателем в качестве дохода. По иному обстоит дело, когда стоимость выбранных товаров или услуг ниже номинальной стоимости подарочного сертификата. По правилам обращения подарочных сертификатов, сумма, составляющая разницу, возврату не подлежит. При этом получившуюся выручку следует признать исходя из фактической продажной стоимости, а получившуюся разницу необходимо включить в состав доходов предпринимателя, в качестве безвозмездно полученной суммы.
Изготовление и реализация подарочных сертификатов является эффективным методом увеличения продаж, а значит и доходов предпринимателей, равно, как и использование дисконтных программ, карт, скидочной и бонусной систем. Однако выбирая наиболее подходящий метод необходимо помнить о его нюансах, а также имеющихся рисках и ограничениях. Кроме того, учтите следующие моменты:
- 1.
Необходимо разработать доступный для всех клиентов внутренний (локальный) правовой документ о предоставлении скидок, дисконтных и накопительных карт, подарочных сертификатов;
- 2.
Подумайте, какие расходы возникнут у вас при изготовлении, и определите, каким образом вы будете их признавать;
- 3.
Заключите договор с клиентом и выдайте ему первичные документы, которые в дальнейшем могут быть предъявлены сотрудникам налоговых органов при проведении проверок;
- 4.
Необходимо всегда отражать доходы, отдельно рассчитав увеличение прибыли при использовании скидок, бонусов и т.д., что станет оправданием для налоговиков.
- 5.
И главное, любые скидки и бонусы, не должны превышать 20%, от установленной стоимости товаров или услуг, в противном случае следует позаботиться о документах, свидетельствующих о правомерности снижения цены, например, подтверждающие истечение срока годности товара.
5. При продаже П. С. пробиваем кассовый чек на каждый выданный сертификат и обязательно прикрепляем чек степлером к снять 2 ксерокопии П. С. вместе с чеком. Одну ксерокопию оставляем в ОП в специальной папке, вторую в тот же день необходимо выслать по факсу в бухгалтерию ЦО (с проверкой прохождения факса) и передаем ее с деньгами за П. С. и торговой выручкой в Ц. О. курьером не позднее следующего дня. Аналогично оформляется продажа сертификата с оплатой кредитной картой (2 чека: чек эквайринга + чек ККМ), или через платежный терминал (чек терминала).
6. В случае продажи сертификата по безналичному расчету , выдача заполненных сертификатов клиенту осуществляется только после поступления денег на расчетный счет и только при предъявлении доверенности от юридического лица, оплатившего счет, в которой указаны количество подарочных сертификатов и их общая стоимость. (Исключения: компании «Заказ Подарка», «Дари Подарки», и прочие, которым отгрузка возможна по предъявлении платежки). На обороте всех оплаченных по безналичному расчету сертификатов, (кроме ПС для «Дари Подарки») ставится номер платежного поручения , дата поступления денег, а также печать и подпись руководителя ОП или лица, его замещающего. Номер и дату платежного поручения можно получить в Бухадминке, либо в бухгалтерии ЦО.
При продаже сертификатов по безналичному расчету с клиентом заключается договор и оформляется передаточный акт с реквизитами Продавца и Покупателя, списком ПС (№, сумма) и общей стоимостью, образцы которых лежит в папке «Документы» в Админке сайта. Необходимо получить от покупателя подписанный экземпляр акта передачи с печатью юр. лица-покупателя. Договор, акт и доверенность передаются в бухгалтерию .
7. Для корпоративных клиентов возможны особые условия: При сумме более 200.000 рублей возможна скидка 3-5% на усмотрение руководителя ОП (согласовывать с Руководством Компании). Также, при сумме более 400.000 рублей возможно изготовление подарочных сертификатов с добавлением логотипа клиента. Еще важное преимущество для клиента – сертификаты, проданные в Москве, принимаются во всех городах, где есть представительства «1001 Тура».
8. В случае, если клиент просит оформить доставку, к сумме заказа (или счета при безналичном расчете) добавляется стоимость доставки (200 рублей). В САМО сумма доставки добавляется к доходу 3% от продажи сертификата.
9. За продажу П. С. ОП получает комиссию в размере 3% от суммы всех проданных сертификатов за месяц. Для учета продажи каждого П. С. в САМО создается безналичная заявка на сумму проданного (сумму проданных одному лицу) П. С., с комиссией 3%, ФИО туриста указываем «Подарочный сертификат» и туроператор «1001 Тур».
10. П. С. должны быть занесены в Бухадминку сразу же после продажи. Входим в Бухсистему → Сертификаты→ Список доступных сертификатов → выбираем ПС по номеру и → Активировать и оформляем (Само, Сумма, Срок действия). В данном случае уже нет необходимости оформлять заявку в АДМИНКЕ как тур. После поступления выручки за сертификат в ЦО бухгалтер подтверждает приход денег по данной заявке.
11. Хранение всех незаполненных П. С. осуществляется строго в сейфе . Контроль расходования и учета П. С. возлагается на руководителя ОП. необходимо отложить в качестве образца для будущих сверок, сообщив его номер Бухгалтерии, не используя его для оформления. Испорченные (неправильно заполненные) П. С. передаются курьером в Бухгалтерию ЦО.
12. В случае маленького остатка сертификатов в ОП Руководитель ОП обязан запросить в бухгалтерии ЦО необходимое их количество.
Оплата Подарочным Сертификатом.
13. К оплате принимаются сертификаты, выданные офисами продаж в Москве, в ЦО или нашими партнёрами в Москве и Санкт-Петербурге. ОП в г. Москва и МО не принимают к оплате сертификаты, выданные региональными офисами продаж в других городах!
14. Если в ОП приходит клиент, изъявляющий желание оплатить туры или билеты посредством П. С., Руководитель ОП или лицо, его замещающее, обязан сверить новый бланк сертификата (незаполненный) с П. С. клиента. Никаких различий в размере бумаги, шрифте и т. д. не допускается ! После этого внимательно проверяем правильное заполнение П. С., отсутствие исправлений, наличие подписей и оригинальных печатей продавца на обеих сторонах П. С., наличие подколотого к П. С. кассового (терминального) чека одного из ОП «1001 Тур» (в котором был продан данный сертификат). В случае оплаты сертификатов по безналичному расчету вместо кассового чека проверяем наличие на обороте сертификата номера и даты платежного поручения и подписи и печати офиса, продавшего данный П. С. был продан через фирму-партнера, кассового чека или № п/п может не быть; на обратной стороне сертификатов нового образца должны быть подпись и печать фирмы-партнера. В случае продажи сертификата одним из офисов продаж в г. Санкт-Петербург, на сертификате должна стоять печать 1001».
15. Во всех случаях снимаем ксерокопию данного П. С. и высылаем ее в бухгалтерию ЦО. Внимание: следы стирания или вытравления исходного текста на сертификате отчетливо проявляются на ксерокопии белым фоном. В случае малейших подозрений в подлинности П. С., необходимо созвониться с Руководством Компании.
16. Получив из бухгалтерии ЦО эту же ксерокопию, но уже с подписью и фамилией бухгалтера, как подтверждение сверки П. С. с оригиналом, подшиваем ксерокопию с подписью бухгалтера в соответствующую папку, и принимаем П. С. к оплате. Сертификат изымается у клиента, перечеркивается и затем передается в бухгалтерию ЦО для снятия с учета. На передаваемом сертификате обязательно указывается № заявки в САМО, по которой использован этот сертификат!
17. При оплате тура сертификатом, ОП, оформляющий тур, получает комиссию по следующим правилам:
Если стоимость тура меньше или равна стоимости сертификата, разница клиенту не возвращается; ОП получает комиссию от тура за вычетом 3% + полную разницу между стоимостью П. С. и стоимостью тура;
Если стоимость тура больше стоимости сертификата, клиент обязан доплатить разницу в стоимости; ОП получает комиссию от тура за вычетом 3% от суммы П. С. + полную комиссию тура (без вычета 3%) от суммы доплаты за тур. На сумму доплаты в обязательном порядке пробивается чек и далее деньги передаются в ЦО в соответствии с общепринятой процедурой.
18. В САМО продажа тура оформляется как обычно, с величиной комиссии, рассчитанной в соответствии с п.17 данной Инструкции.
19. При предоставлении ПС туристом, как обычно оформляем тур в Бухсистеме, в строке Сертификат выбирается № ПС из списка существующих и вводится дата его предъявления – таким образом вы подтверждаете оплату ПС. После поступления оригинала П. С. в бухгалтерию ЦО, бухгалтер подтверждает данный приход.
20. В случае, если ПС приняты и погашены, а тур клиенту не подтвержден и клиент настаивает на возврате, ему выписываются новый сертификат на ту же сумму и с тем же сроком действия, что и у изначального сертификата (по согласованию с Руководством Компании возможно продление срока действия П. С.)
21. П. С., реализованный в Москве, может быть предъявлен к оплате тура в региональном офисе продаж.
П. С., реализованный в других городах, кроме г. Москва и Санкт-Петербург, не принимается к оплате в Москве.
Задачи бухгалтерии ЦО по работе с подарочными сертификатами.
22. Сотрудник бухгалтерии, ответственный за учет П. С., обязан обеспечить хранение не выданных сертификатов. По запросам офисов бухгалтер осуществляет физическую отгрузку запрашиваемого количества П. С. в офис продаж, а также фиксирует данную операцию в Бухадминке в разделе «Отгрузка сертификатов».
23. В случае маленького остатка сертификатов бухгалтер обязан подать заявку Секретарю на заказ новой партии П. С. (обычно 100 штук), сообщив номер последнего напечатанного П. С. для сохранения верной нумерации.
24. В случае отгрузки П. С. не в наши офисы, а в партнерские организации (например «Дари Подарки»), бухгалтер обязан заполнить в отгружаемых сертификатах суммы и поставить подпись и печать на лицевой стороне сертификата.
25. Сотрудник бухгалтерии, ответственный за учет П. С., обязан отслеживать поступление ежемесячных отчетов о продажах П. С. партнерскими организациями, а также поступление денежных средств от них в соответствии с представленными отчетами.
